Klaar om slimmer te werken met een ERP-systeem?
Als groeiend bedrijf kom je op een punt waar jouw huidige processen niet langer efficiënt genoeg zijn. Handmatige taken, versnipperde data en gebrek aan overzicht zorgen voor vertraging en fouten. Hierdoor ontstaan uitdagingen op het gebied van planning, voorraadbeheer, klantrelaties en financiële rapportages. Een ERP-systeem kan deze problemen oplossen door alle bedrijfsprocessen te automatiseren en te integreren.
De implementatie hiervan is echter complex en vraagt om expertise. Wij zorgen voor een vlotte overgang en bieden unieke oplossingen die naadloos aansluiten bij jouw unieke bedrijfsbehoeften.
Wij zijn een onafhankelijke service provider. Dat wil zeggen dat wij in onze consultantrol geen voorkeur geven aan een bepaalde software en samen met jou bekijken welke software het best bij jouw behoeften past.
Maak van je ERP-implementatie een succes
Bij een succesvolle ERP-implementatie draait het om meer dan alleen technologie; het gaat om het omarmen van een nieuwe mindset. Verandering brengt kansen met zich mee om je bedrijf efficiënter, flexibeler en toekomstbestendig te maken. Met de opkomst van AI is dit hét moment om vooruit te kijken. Door te kiezen voor de expertise van Teqto, benut je niet alleen de kracht van moderne software, maar krijg je ook de begeleiding die nodig om succesvol te digitaliseren.
Wees niet bang om te veranderen. Verandering is vaak de sleutel tot groei en succes. Het aanpassen van je bedrijfsprocessen of werken in de cloud kan in eerste instantie spannend lijken, maar juist deze stappen zorgen ervoor dat je bedrijf niet achterblijft. Moderne software vereist een nieuwe manier van werken, en dat vraagt om het durven loslaten van vertrouwde werkwijzen.
Onthoud: je staat er niet alleen voor. Met de juiste begeleiding maak je het verschil tussen een standaard implementatie en een ERP-oplossing die jouw bedrijf transformeert.
We begeleiden je bij het kritisch bekijken van je bedrijfsprocessen en moedigen je aan om verandering te omarmen. Met onze deskundige aanpak en begeleiding til je jouw bedrijf écht naar een hoger niveau.
Onze aanpak: transparant en duidelijk
Teqto doorloopt met jou verschillende belangrijke fasen om een succesvolle implementatie van een ERP-systeem te waarborgen. Elke fase is afgestemd op de specifieke behoeften van jouw KMO en maakt het proces overzichtelijk en beheersbaar, zodat je na elke stap al functionele voordelen ervaart.
Wij zorgen er in elke fase voor dat transparantie, duidelijkheid en flexibiliteit centraal staan. Zo weet je altijd wat je kunt verwachten en werk je stap voor stap naar een volledig geïntegreerde en functionele ERP-oplossing.
Diagnosefase
In deze fase analyseren we jouw huidige bedrijfsprocessen, systemen en uitdagingen. We werken samen om prioriteiten vast te stellen en doelen te definiëren. Deze grondige diagnose helpt ons om precies te begrijpen wat er nodig is om jouw bedrijf optimaal te ondersteunen. Vervolgens kijken we naar de bestaande systemen en beoordelen we hoe goed deze aansluiten bij jouw processen en ambities
Ontwerpfase
Op basis van de diagnose ontwerpen we een oplossing die aansluit bij jouw unieke situatie. We bepalen welke ERP-functionaliteiten als eerste geïmplementeerd worden en creëren een stappenplan. Dit ontwerp is modulair en flexibel, zodat je tijdens de implementatie al gedeeltelijk van het systeem kunt profiteren.
Implementatiefase
We starten met de implementatie van de software op basis van het opgestelde plan. We splitsen dit op in verschillende hap-bare fases waar jij na iedere fase gebruik kan maken van de ERP met de tot dusver geïmplementeerde functies. De prioriteiten en volgorde wordt uiteraard samen met jou bepaald.
Test- en trainingsfase
Voordat de ERP-oplossing volledig in gebruik wordt genomen, voeren we uitgebreide tests uit om te zorgen dat alles naar wens functioneert. We werken in deze fase heel nauw samen met jouw kerngebruikers. We trainen jouw team uiteraard ook, zodat iedereen vertrouwd raakt met het systeem en het maximale eruit haalt.
Uitrolfase
Na de succesvolle tests en training wordt het ERP-systeem volledig uitgerold binnen jouw organisatie. We zorgen ervoor dat de belangrijkste processen draaien en dat er een soepele overgang is naar het nieuwe systeem, zonder verstoringen in je bedrijfsvoering
Ondersteunings- en optimalisatiefase
Na de implementatie bieden we inhouse ondersteuning en zorgen we ervoor dat je ERP-systeem optimaal blijft presteren. We blijven monitoren, bijsturen en optimaliseren waar nodig. Je kunt altijd rekenen op onze langdurige support en advies.
Waarom kiezen voor Teqto?
Als digitaliseringsbureau zijn we toegewijd aan het helpen van bedrijven in de groei bij het vinden van geautomatiseerde oplossingen voor tijdrovende en complexe taken.
+35 jaar ervaring en expertise
Met meer dan 35 jaar ervaring zijn we een betrouwbare partner waar je op kunt vertrouwen.
Full-service lange termijn partner
We zijn er niet alleen voor de implementatie, maar ook voor langdurige ondersteuning en strategisch advies.
Onafhankelijke service provider
Wij geven geen voorkeur geven aan een bepaalde software, maar bekijken samen met jou bekijken welke software het best past.
Onze complete & unieke diensten
Wij kunnen nog veel meer voor je betekenen in jouw reis naar digitalisering van A-Z.
Analyse van bedrijfsprocessen
Teqto start elk project door jouw bedrijf en processen volledig te leren kennen via workshops en dagen op de werkvloer. Dit helpt ons om bottlenecks en kansen te ontdekken, evenals de ambities van jouw team. Met deze inzichten ontwikkelen we een toekomstgericht advies dat elk proces gedetailleerd in kaart brengt, gericht op groei, optimalisatie of stabilisatie. We sluiten de voorstudie af met een duidelijk plan en budget, afgestemd op jouw wensen en mogelijkheden, zodat de implementatie soepel kan verlopen en succesvol kan worden uitgevoerd.
Persoonlijke partner ERP implementatie
We starten de implementatie van de software met een duidelijk plan en een bewezen aanpak om alles soepel te laten verlopen. In plaats van een maandenlang traject splitsen we dit op in overzichtelijke fases, waarbij je na elke fase direct gebruik kunt maken van de geïmplementeerde ERP-functies. De volgorde en prioriteiten bepalen we samen. Met jarenlange ervaring leggen we de nadruk op transparantie, duidelijke afspraken en meetbare resultaten. Dankzij onze gestandaardiseerde oplossingen en gebruik van templates zorgen we voor een snelle en efficiënte implementatie, zonder in te boeten op kwaliteit.
Specialist in ERP optimalisatie
Bij klanten met een bestaand ERP-systeem, waar een overstap niet nodig is, werken we verder op de bestaande software. We brengen eerst via een voorstudie de noden en mogelijkheden in kaart en passen de ERP aan waar mogelijk. Als er toch bepaalde functies ontbreken, kijken we of maatwerk een oplossing kan bieden.
Voor ERP-systemen die door ons geïmplementeerd zijn, blijft het werk doorlopen. Als lange termijn partner zorgen we ervoor dat de software flexibel met jouw bedrijf meegroeit.
Ondersteuning in ERP onderhoud
Als lange termijn partner blijven we jouw teams ondersteunen, ook na de implementatie. Ons supportteam staat klaar om vragen of problemen op te lossen, waarbij Service Level Agreements zorgen voor zekerheid aan beide kanten. Updates worden soepel doorgevoerd, en onze supportopties garanderen voortdurende optimalisatie van je systemen, afgestemd op jouw groei en veranderende behoeften.
We werken met een ticketingsysteem waarin alle meldingen worden geregistreerd en opgelost. Dit systeem fungeert als databank, waardoor zowel jij als wij van eerdere tickets leren, dubbele meldingen vermijden en kosten besparen.
Maatwerk
Hoewel veel ERP-systemen uitgebreide functionaliteiten en geïntegreerde apps bieden, kunnen de noden van jouw bedrijf soms te specifiek zijn. In dat geval komt ons team in actie met unieke oplossingen, gebouwd bovenop het bestaande ERP-pakket. We zorgen ervoor dat we zoveel mogelijk gebruikmaken van bestaande elementen om onnodig werk te vermijden.
Bij Teqto bieden we twee vormen van maatwerk: het bouwen van krachtige, low-code/no-code apps of voor complexere verzoeken ontwikkelt ons development team op maat gemaakte oplossingen.
Upgrades/Migraties
Voor bedrijven die nog werken met verouderde en niet-ondersteunde systemen, is overstappen naar de nieuwste cloudversies een strategische zet. Hoewel dit vaak een complex traject is, biedt Teqto de expertise om deze migratie soepel te laten verlopen, dankzij onze kennis van zowel jouw huidige systemen als de nieuwste cloud-oplossingen.
Functionaliteiten van een ERP-systeem
Een ERP-systeem beschikt over een breed scala aan belangrijke functionaliteiten die verschillende bedrijfsprocessen ondersteunen. Naast de standaard functionaliteiten kan Teqto ook unieke oplossingen bieden.
Financieel Beheer
Automatiseer eenvoudig je boekhouding, facturatie, budgettering en rapportages. Dit geeft je inzicht in cashflow, winstgevendheid en zorgt voor een correcte financiële administratie.
Voorraadbeheer
Hou de voorraadniveaus bij, optimaliseer je inkoopprocessen en zorg je ervoor dat er altijd voldoende voorraad is, zonder overschotten of tekorten. Dit voorkomt vertragingen in productie of levering.
Verkoop en CRM
Volg leads op en automatiseer het verkoopproces. Dit zorgt voor een efficiëntere verkoopcyclus en een beter inzicht in klantbehoeften, wat de klanttevredenheid verhoogt en omzetgroei stimuleert.
Inkoop en Leveranciersbeheer
Hiermee beheer je inkooporders, onderhandel je met leveranciers en hou je de relaties met je leveranciers bij. Het zorgt voor efficiënte kostenbeheersing en tijdige leveringen.
Projectmanagement
Je kunt projecten beter plannen, uitvoeren en controleren. Je krijgt overzicht over deadlines, kosten en toewijzing van middelen voor een betere projectuitvoering en hogere klanttevredenheid.
Servicebeheer
Plan en beheer serviceverzoeken en onderhoud efficiënt. Hierdoor kun je klantproblemen sneller oplossen, wat zorgt voor hogere klanttevredenheid en betere relaties.
HR en personeelsbeheer
Van werving en selectie tot tijdregistratie en loonadministratie: ondersteuning bij het beheren van personeelsdossiers, contracten en verlofadministratie.
Productieplanning
Deze functie is cruciaal voor productiebedrijven. Het helpt bij het plannen en optimaliseren van productieworkflows, het toewijzen van middelen en het beheren van productieschema’s om aan klanteneisen te voldoen.
Oplossingen van een ERP-systeem
Een ERP-systeem biedt verschillende voordelen en oplossingen voor KMO’s die willen groeien en hun processen efficiënter willen beheren.
Efficiëntie en tijdsbesparing
Met een ERP-systeem worden handmatige taken geautomatiseerd en gegevensstromen gecentraliseerd. Dit voorkomt dubbel werk en zorgt ervoor dat medewerkers meer tijd kunnen besteden aan strategische taken.
Kostenefficiëntie
ERP zorgt voor minder fouten, lagere administratieve kosten en een betere voorraad- en resourceplanning. Dit helpt je om operationele kosten onder controle te houden en verspilling te verminderen.
Schaalbaarheid
Wanneer je onderneming groeit, kan een ERP-systeem meegroeien. Het biedt oplossingen voor complexere processen en een groter aantal gebruikers, zonder dat je de hele infrastructuur hoeft te veranderen.
Verbeterde samenwerking
Doordat alle afdelingen met dezelfde gegevens werken in één centraal systeem, wordt samenwerking makkelijker. Iedereen heeft toegang tot dezelfde, up-to-date informatie, wat de communicatie en coördinatie tussen afdelingen sterk verbetert.
Inzicht in real-time data
Een ERP-systeem biedt je toegang tot actuele cijfers en rapportages. Hierdoor kun je sneller beslissingen nemen op basis van betrouwbare informatie, wat helpt bij het halen van je KPI’s en het optimaliseren van bedrijfsprocessen.
Naleving van wet- en regelgeving
ERP-systemen kunnen ook helpen bij het bijhouden van veranderingen in regelgeving en belastingwetten, en zorgen ervoor dat je altijd compliant blijft, wat risico’s op boetes of juridische problemen vermindert.
Klaar om bedrijfsprocessen te optimaliseren?
Benieuwd naar de mogelijkheden voor digitalisering binnen jouw bedrijf? Als full-service lange termijn partner met +35 jaar ervaring staan wij klaar om je te begeleiden door de digitale transformatie. We bieden advies over specifieke digitaliseringsopties met oplossingen die daadwerkelijk waarde toevoegen aan jouw bedrijf.